如何挑選執行CITD&SBIR政府補助案的服務公司?(文長慎入,但句句中肯)

如何挑選執行CITD&SBIR政府補助案的服務公司?

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2016年CITD兩梯次過件廠商數超過200家!吸引越來越多個企業投入申請CITD等各項政府補助案,也帶動許多顧問公司增加此項服務。但是,面對這麼多協助申請CITD、SBIR、補助業界開發國際市場計畫等政府補助案的顧問公司,應當如何選擇?

自己先前也曾在顧問公司服務,依據經驗和對同業的瞭解,提供以下7項建議給您參考。

1.CITD&SBIR過件率…先打個50%折扣!

業界常有顧問公司打著過件率40%、甚至80%的口號;但是,大部份的過件率都有灌水的情況!

另外,有些顧問公司會挑案!為了避免無法過件,而無法收到尾款,顧問公司們也開始越來越挑案件。若顧問公司評估時,發現無論是送CITD、SBIR、補助業界開發國際市場計畫(包含台中、彰化等地方型SBIR)等、甚至轉送地方型的政府補助案的過件機會都很渺茫時,顧問公司基本上就不會再報價了。

但是,這幾年也不乏許多顧問公司為了賺簽約金而昧著良心簽約~例如,有一家號稱【服務】超過400家企業的顧問公司,其實...過件案例累計約100家。但是,他們也沒有騙你!因為,他們真的【服務】超過400家。

因此,提醒大家切莫對「過件率」有迷失。建議從服務實績、未過件的處理方式等,來判斷這家公司是否值得交付委託執行CITD、SBIR、補助業界開發國際市場計畫政府補助案。

2.服務實績&拿多少補助?

關於CITD、SBIR、補助業界開發國際市場計畫等政府補助案的實績呈現方式上,有些顧問公司會秀出過件的計畫書給客戶參考。但是,請問您要如何評斷一本文字密密麻麻的計畫書是好、是壞?第一,你不認識這家公司,無法查證公司資料;第二,你不會寫計畫書,無法瞭解計畫書撰寫上是否有瑕疵;第三,你不懂經費編列方式,不會知道經費編列是否有問題。

曾經看過一個個案,某企業申請CITD獲得一百萬的政府補助款。然而,為什麼兩百萬的政府補助,只申請到一百萬?因為,顧問公司在經費上編列了一百萬的行銷費用。但是, CITD只補助產品開發、不補助行銷預算!所以,被扣了一百萬!所以,沒有相關背景的人,是無法發現計畫書裡的重大缺失的!

若有顧問公司秀出計劃書,在很難判斷計畫書的優劣背景下,建議您可以試試要求對方在30秒內把計畫書的重點講完。我們以前在顧問公司服務時,是這樣訓練業務和企劃的!必須在30秒內立即點出這些政府補助案能過件的關鍵重點。

倘若顧問公司的業務針對您的問題,開始提起「這個案子的出口國符合加分項目、也有節能減碳的效益…這些都是可以加分的。」很明顯的,這種類型的顧問公司很熟悉計畫辦公室的遊戲規則,但他們可能很難將您的產品技術說明清楚,這在是否過件上是存有風險的!

另外,我們建議您要求顧問公司秀出過件廠商的簡報資料。簡報,大概是最好的照妖鏡!因為,十家顧問公司裡,十家顧問公司的簡報都做得很差!可是,您要拿著這份簡報去跟政府申請幾百萬的補助!倘若簡報不清不楚、零零落落、沒有寫到重點,那麼能過件真的是僥倖!請您切莫拿貴公司的專案來開玩笑!

3.服務大公司爭取千萬補助,不代表適合作CITD&SBIR&國貿補助(補助業界開發國際市場計畫)

少數顧問公司挾著服務上市公司申請千萬級政府補助的實績招攬客戶…。少數,代表不是每家顧問公司都有本事做!這裡有3個值得留意的地方:

3-1.若您有意申請千萬級補助,可是顧問公司沒有這樣的過件經驗時,千萬別委託這家顧問公司申請。

3-2.若您打算申請的是CITD、SBIR、國貿補助,也別看到有千萬補助的經驗就昏頭!我們無法在檯面上告訴你發生了什麼事,只能提醒您:有本事爭取千萬補助的顧問公司,不代表有能力協助您申請CITD、SBIR、國貿補助!

3-3.倘若這次申請的CITD&SBIR與國貿補助幸運過件了,往後如要申請千萬補助,還是要請您重新評估!同樣一句話:有能力協助您申請CITD&SBIR並過件的顧問公司,不代表有本事作千萬補助!

4.瞭解CITD&SBIR未過件的處理辦法

申請CITD、SBIR、國貿補助等政府補助案,最擔心的事情大概就是申請案「未過件」了!所以,一定得在初次見面就清楚顧問公司針對未過件專案的處理方式。

但是,我們還是得善意提醒您:大部份的無法過件的政府補助案,幾乎是顧問公司在計畫書和簡報上沒有善盡責任和義務將資料完整的分析和彙整!另一部份是,這個產品開發或技術開發上,本身就缺乏創新之處。

以前在顧問公司服務時,我幾乎是專門處理『送2次以上還無法過件的政府補助案』,負責將這種專案改到過件!而且,我的手邊超過20個這種個案在排隊!

這個經驗有兩個啟示:

第一,一次沒過件,要再申請過件的個案,計畫書內容上幾乎都得大改;可是大部分的顧問公司是不會花資源為您大幅修改的!

第二,要找顧問公司,就直接找有本事把人家送不過的案子、送到過!這種廠商可以免去您後續的擔憂。所以,比起過件的案例,您可以請顧問公司談談讓專案起死回生的案例。

5.專責的企劃窗口

許多客戶聽顧問公司的業務天花亂墜後,總會要求顧問公司帶專責的企劃窗口來拜訪;我同意這是一個很好的提議。

但是,先講在前頭!如果,顧問公司都把企劃帶去面談了,往後報價時,莫再砍價!雖然,我們舉了很多無良顧問公司的案例,但還是有許多用良心經營的顧問公司。企劃一出門、跟著跑一天,當天幾乎不可能再寫計畫書、沒有生產力,對公司來說就是一個成本!

另外,有些顧問公司在簽約前、就算打死也不會讓您見企劃。主要理由往往是:「我們的專案很多~企劃都很忙~您沒有簽約,我們怎麼會帶企劃來呢?」其實,實際的原因往往是:企劃常換人!總不能簽約前帶A去,簽約後帶B去!這樣感覺上就是不太妥當!

當然,企劃若來到您的面前了!你會有發現兩個特點:

第一,企劃都超年輕!您很難找到30歲以上的企劃!事實就是,顧問公司就是把幾百萬的專案交辦給剛出社會的年輕人!這也是顧問公司不敢把企劃帶去給你看的原因…。

第二,企劃都不擅言語,只是一說話就嚇死人!鼓勵您詢問企劃,就先前服務經驗中,如何剖析這些技術上的差異性,進而讓這些專案過件。

有時候,企劃追根究柢的邏輯真的會讓人捏一把冷汗!先前曾經服務一個上市公司的政府補助案,顧問公司自己送兩次都沒過件!我第一次和客戶開會時,當著經理的面問:「沒有使用這個技術,會爆炸嗎?」上市公司的與會人員全部笑成一片!經理差點跌下椅子!連我老闆的臉都垮了!但是,這個案子循著這個邏輯,後來過件了!

為什麼?

因為,前兩次未過件的評審回覆函裡都提到:「產品研發缺乏具體效益和急迫性。」於是,緊咬著「具體效益」和「急迫性」兩個點,上網瞭解現有產品的效益是否過低?是否存在優化的需求?沒有做這種變革,會不會有安全上的疑慮?後來,這家上市公司真的提出現有產品會有自燃的情況和數據!這是不是滿足了評審要的「效益和急迫性」!

6.多找兩家顧問公司來比較

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但是,提醒您,比較的是服務!不是比價錢!另外,也可以將同樣的問題,拿來再問另一家顧問公司,瞭解不同顧問公司的處理方式。這樣做不敢說可以幫助您過件,至少可以找到有良心的顧問公司來服務。

7. 上104外包網晃晃吧~

有許多顧問公司…其實,把CITD、SBIR、國貿補助等計劃書撰寫工作都外包了!

在這裡要提醒您:

第一,如果來拜訪的顧問公司有在104發案,建議就別找這家了;

第二,並不是建議你在104上找低廉的計畫書撰寫服務。

建議您撥空看看我們的服務流程,您就會瞭解為什麼正常型態的顧問公司收費是接案寫手的兩倍以上。你可以想想,若您以一半的費用找寫手來協助申請CITD、SBIR、國貿補助,服務流程中的項目是不是也應該少掉一大半?而這些少掉的服務跟過件與否都是存有依附關係的。

另外,這也是為什麼建議您多在服務實績上,和見面的窗口多聊一點。倘若是採用外包作業,這種顧問公司的業務和企劃很難在服務實績上展現經驗和邏輯能力!你就能發現在海裡游泳的人裡面,誰沒穿泳褲!

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